Gala a úkoly

21. 09 2008 | 11.51

Nejjiskřivější,

tak jsem trochu učesala tu sobotní změť poznámek a tady je výsledek. Ještě vám to pošlu mailem. Jen na Barču, Zuzu a Markétku ho asi nemám, tak když mi ho povíte, tak to budete mít taky. Hoďte na to prosím oko, je tam pár věcí, který jsou nedořešený, taky o tomhle ještě neví p.Mejcharová, takže jí to v pondělí zkusíme naservisovat, že jo. A vy se vyjádřete k plánům určitě a jasně....zdvihám levačku dlaní vpřed na pozdrav

Neděle 30.11.2008
17.00 hod
Příjezd některých tanečníků před zadní vchod VD
Kdo je uvítá? Šári?
Zuza a Karča/Šári a Barča
 
Přejezd na ubytování
Kdo s nimi přejede k ubytku? Taky Šári a Zuza tam bude čekat?
 
 
Předem
Co nejdřív:
Zpracování přihlášek
Nina a p.Mejcharová
 
 
Oficiální pozvání
Monča
 
 
Noviny – Plzeňský deník**
Tomáš Holý - Šári
 
 
Rozhlas **
p. Kosová - Terezka
 
 
Plakáty
Šári...???
 
 
WEB???
 
 

Pondělí 1.12.2008
9.00 hod
Uvítání
Barča a Šári
 
Již před 9.00hod
Šatny, časové plány
K&K
 
 
Organizace prostorových zkoušek
K&K
 
Během prostorovek
Světla a technika
Terezka
 
 
vybrat poplatky od vedoucích (2€/os.) – vydat potvrzení
???
 
 
Hudba, zvukaři, vybrat CD od vedoucích
????
 
Oběd
Pokud bude organizovaný v Klubu
Zuza a Karča
 
Odpoledne
Pokračování prostorových zkoušek
K&K, Terezka, Nina, ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
19.00
Začátek Gala
 
 
 
Organizace a dohled
K&K a všichni
 
 
Inspice
(K&K, Nina, Markétka ...)
 
21.45
Předpokládaný konec Gala
 
 
 
Odjezd na ubytování
S novými Zuza a Karča...
 
 
Úklid a kontrola prostor divadla
zbytek
 
22.30
Zavírá se VD
 
 

 

 

Neděle 30.11.2008
 
17.00 hod – sraz před zadním vchodem VD
- uvítací pamflet (v kolik, kde, co ssebou, program prostorovek a program večera, možnosti stravování (Klub?), nejlépe na papíru včetně mapky centra a adresy ubytování, kontaktní osoba (přes ubytování Zuza, ostatní Monča, p.Mejcharová, Šárka Mejch...???) Bára a Šári
- hromadný přejezd na ubytování
 
 
Ubytování
-Noc 30.11. a 1.12.08
-počet lůžek na jednotlivé dny dle přihlášek
-potvrzení ubytování, podmínky a ubytovací řád, kde koupelny, jak s nočními příchody po představení i jindy, kontaktní osoba, rozdělené a zkontrolované pokoje ještě před příjezdem tanečníků
-Zuza, Karča Kř.
 
 
 
Pondělí 1.12.2008
 
-9.00 hod - Sraz před zadním vchodem pro ty, kteří přijedou až ráno Bára a Šári (v průběhu dopoledne uvítají a uvedou všechny dříve i pozdě příchozí), poté se připojí ke K&K, pokud bude třeba

-v 9.00 hod – otevření budovy VD pro tanečníky: již rozdělené šatny, uvedení do šaten, kde je jeviště, kde je baleťák, vyvěšené rozpisy prostorových zkoušek - K&K

-organizace na místě:
organizace prostorových zkoušek K&K (dodržení časového rozpisu..."jako na Světě"J, svícení čísel, hudba, zapsat si, odkud vychází, popř.rekvizity apod.)
-hudba:
??? , nutno vybrat od vedoucích již při příjezdu, nebo v šatnách, co nejdřív...
-technické zázemí:
světla, technika...domluva s techniky a kulisáky - Terezka
-Oběd:
Karča a Zuza, pokud bude organizovaný, asi v Klubu za nějakou výhodnější cenu, jen aby tam trefili všichni
-19.00hod – začátek Gala – hodinu předem na místě všichni tanečníci
ouvádí to Kristýna Kloubková
oCelé by to mělo běžet podle programu J
oNa závěr bude poděkování a rozloučení se všemi účastníky???
 
-21.45 hod – momentálně předpokládaný konec
-22.30 hod – se zavírá budova VD – zkontrolovat šatny, okna....pozamykat a šlus
 
 
 
 
Úterý 2.12.2008
 
- zkotrolovat ubytko, pokoje, jestli zaplatili všichni, adieux majiteli a je to.
- návštěva tréninku baletu DJKT – kdo tam s nima půjde? Z ubytování už doufejme trefí sami.
 

Otázky pro p.Mejcharovou:

Organizátor:

Pořadatel:

Partneři? Mediální partneři??? **

Sponzoři

Co je DJKT ve vztahu ke Gala

Prodej vstupenek

Podklady na stránky

- historie Balet o.s. – členové (něco o nich), cíle sdružení, aktivity, kdy bylo založeno, kým, proč....

- Gala koncert – kdo přijede, je pod něčí záštitou, někdo známý, jaká jsou lákadla, co je účelem, za jakých podmínek se soutěž koná, pravidla účasti???, fotky!!!!